Évolution de la conformité
Répartition des écarts
Contrôles par mois
Cliquez une pastille pour ouvrir la fiche de contrôle du mois.
relevé fait (clic = fiche) · ! ruptures · liste éditée, pas encore contrôlée · pas de liste (de sept. 2026 au mois en cours).
Relevés manquants déplier▸
Mois sans relevé clos sur les 24 derniers mois, par magasin (respecte les filtres ci-dessus).
Classement mensuel
Chargement…
Ouvrir / éditer = modifier dans le constructeur · Mettre en service = l'utiliser (l'ancienne passe en archivée) · Déverrouiller = corriger la liste sans perdre le relevé déjà fait · « Articles remplis » = produits mappés sur la trame préfecture.
Listes par territoire
Mes listes — par magasin
Télécharge un fichier 1 onglet (le mois à venir) prérempli des articles du magasin — l'agent le complète puis le réimporte.
Préparer une liste — le plus rapide
Choisissez le magasin et le mois, puis construisez sa liste : depuis un modèle compatible (même référentiel), un fichier CSV, ou la trame vierge. Elle est créée en brouillon : éditez-la, puis mettez-la en service quand elle est prête.
La trame vierge du référentiel (bon nombre d'unités) est générée pour le mois choisi — l'opérateur saisit tout sur le terrain. Idéal s'il n'y a rien à reprendre.
Préparer la liste de contrôle d'un magasin, pour un mois à venir
Vous choisissez un magasin et le mois que vous voulez contrôler (le mois en cours ou un mois à venir), et vous lui préparez sa liste à l'avance.
La préfecture impose une liste d'unités de besoin (« du pain », « des lardons »…), mais pas la marque exacte du magasin :
ici vous indiquez, pour chaque unité de besoin, quel article précis il vend (nom + code METI + prix). Ensuite l'opérateur terrain n'a plus qu'à cocher.
① magasin + mois à contrôler → Préparer. ② remplissez (liste précédente / trame / IA). ③ corrigez + Enregistrez. ④ Envoyez au terrain.
Corrigez ici : tapez un mot (ex. « cra »), choisissez l'article dans la liste (nom + METI + prix) → le code METI et le prix se remplissent seuls. = rempli, = à compléter.
① Importer une liste
L'import de fichiers préfecture est réservé au super-admin pour le moment. Vous pouvez préparer, éditer et mettre en service vos listes ci-dessous.
① Importer une liste (CSV BQP du mois)
Dépose un ou plusieurs fichiers d'un coup. Chacun se pose automatiquement sur les bonnes boutiques (territoire déduit du fichier + même nombre d'unités de besoin, marge 10%). Période = mois en cours.
② Listes en prod
③ Archive
Les listes déjà envoyées en prod et les anciennes.
Référentiel préfecture
Unités de besoin par région
Taille du panier officiel par territoire et type de commerce.
Consignes de l'arrêté
Avancement des relevés
Un relevé par magasin pour le mois en cours : lequel est en service (sur le terrain), en cours, terminé ou à faire, qui l'a commencé et depuis quand.
Cliquez une ligne pour ouvrir la fiche : vierge si le relevé n'a pas commencé, remplie (avec photos) s'il est commencé ou terminé.
Magasins
Fiche magasin
App terrain sur téléphone
Faites scanner ce QR code par l'agent pour ouvrir l'app terrain sur son téléphone (il pourra ensuite l'installer et se connecter).
Agents
Crée un compte et fixe son rôle, son périmètre et ses droits (contrôle, synthèse, print affiche, alerte stock).
Nouveau compte
Agents à relancer
Agents dont le contrôle du mois n'est pas terminé sur leurs magasins (les moins avancés en premier).
Clients (groupes d'enseignes)
Un client regroupe plusieurs enseignes/magasins (ex. SAFO).
Référents préfecture (par territoire)
Le référent préfectoral de chaque zone (971 Guadeloupe, 972 Martinique, 973 Guyane), pour les relais d'information.
Clés API (lecture seule) — pour connecter une app tierce
Documentation pour l'app tierce
Accès lecture seule. Envoyer la clé dans l'en-tête Authorization: Bearer <clé> (ou X-API-Key).
Digest quotidien (récap 18h Martinique)
Un seul email récapitulatif par destinataire par jour (remplace les emails instantanés de rupture). Envoi automatique à 18h heure Martinique. Prix non conformes → aussi pricing@groupesafo.com.
Synthèse hebdomadaire (vendredi 18h Martinique)
Avancement du contrôle de chaque boutique + rappel d'échéance + liens APP/CONSOLE. Envoi automatique le vendredi 18h aux comptes de pilotage (chacun sur son périmètre) ; henri@bqp.fr reçoit tout.
Déclaratif préfecture bientôt
Ici, le responsable des achats produira chaque mois le document officiel destiné au référent préfecture : la synthèse BQP du mois (conformité, ruptures, panier vs plafond) croisée avec les chiffres de vente remontés des caisses. Génération du document, puis envoi au référent.
On finalise la maquette avec le brief du responsable achats. À suivre.
Aide / Mode d'emploi
Assistant IA · répond à partir du mode d'emploi BQP. Vérifiez les infos importantes.